Ιδιωτικοί Φορείς, ΝΠΙΔ, Α.Ε. καθώς και φυσικά πρόσωπα δύνανται να καταθέσουν το αρχείο τους στα Γενικά Αρχεία του Κράτους επιλέγοντας τη διαδικασία της Δωρεάς ή Παρακαταθήκης. Στην περίπτωση της Παρακαταθήκης διατηρούν το δικαίωμα ανάληψης τους όποτε επιθυμούν. Η διαδικασία και στις δύο περιπτώσεις περιλαμβάνει την υπογραφή από τα δύο Μέρη Πρωτοκόλλου Παράδοσης – Παραλαβής, με συνημμένο τον κατάλογο των αρχειακών τεκμηρίων, όπως επίσης και λεπτομερές Πρακτικό, ενώ λαμβάνει άμεσα και Αριθμό Βιβλίου Εισαγωγής (ΑΒΕ). Είναι στην διάθεση για μελέτη σύμφωνα με τους όρους του δωρητή και την εθνική νομοθεσία περί πρόσβασης στην πληροφορία.